Q.やってよかった「保育園・幼稚園の書類整理方法」のうち、最もやってよかった方法は?以下の質問についてもお答えください!

・具体的な対策方法
・商品の名前、メーカー名、値段(使ったものがあれば)
・お子さんの性別
・お子さんの月齢、年齢
・どのような点がやってよかったと思ったか
・いつからはじめて、いつまで行ったか

A.やってよかった「保育園・幼稚園の書類整理対策」は、「ファイルにしまう」が66%!

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コズレ会員のみなさんに「保育園・幼稚園の書類整理対策」についてアンケートを行った結果、

・1位:ファイルにしまう(66%)
・2位:写真を撮って保存しておく(19%)
・3位:書類整理用のアプリを活用する(5%)
・4位:メモ帳などに書き写して破棄する(3%)

という結果になりました。

以下では、アンケート結果の中から先輩ママパパの口コミの一部をご紹介します。ぜひみなさんも「やってよかった!」と思える方法を見つけてくださいね。(n=62)

A.やってよかった「保育園・幼稚園の書類整理対策」は、ファイルにしまう!

匿名さん

7歳と4歳の子がいます。ファイルに1人ずつ書類をまとめています。必要なくなったら処分しています。そうしないと大量の書類が残ってしまいます。1人ずつに分けた事により、小学校へ行っても継続してそのファイルを使うことができました。

匿名さん

月ごと、用途別にファイリングして見やすく取り出しやすい場所にしまう。持って帰ってきたらすぐ片付ける。100均ショップで買ってきたバインダーを使うとわかりやすい。とにかく放置すると片付けが大変になるのですぐやること!

魔女ゲロッピさん

透明ファイルに保管してます。絵は紐で閉じたり、写真にしてから閉じたりしています。その中でもお気に入りのものは、額に入れて飾ったり、アルバムと一緒に閉じて保管したりしてます。たくさんあると、すぐ溢れてしまうので、全部ではなく、欲しいものだけにしてます。

け1さん

第一子が幼稚園入園時に第二子が生まれていて情報を残しておきたかった為、幼稚園から受け取った書類は内容毎に分類し、保管しています。第二子はまだ入園前ですが、第一子の2年目以降の行事の内容を確認する際にも役立っています。

匿名さん

無印良品のA4ファイルへ収納。
男の子
3歳1ヶ月

バラバラになりやすい書類を、インデックスをつけて項目にしたら非常にわかりやすく整理された。幼稚園で願書をもらってから説明会、入園後にもらった資料全て、必要なものをファイリングした。

匿名さん

穴あけパンチで書類に穴を開けて、日付順に綴じました。子ども別にファイルを作っておくと、わかりやすかったです。また、年度ごとに保存しておくと、あとから見返す時に簡単でした。ファイルもパンチも100円ショップで購入できますし、ファイルも色を選べるので、安く整理できました。

98さん

保育園に入園する際など、子どもは何かと手続きが多く、書類の収納に困っていました。百均でタグやファイルケースを買い、種類別にまとめておくと、なくすことも無く、整理もしやすく、探しやすくて便利です。急な病院等の時でも、とても準備がしやすいです。

かほさん0817さん

書類関係がいっぱいになってくるけど、仕事に復帰すると忙しくて整理もできず、いろいろな書類でいっぱいになりストレスがたまる。毎日の郵便物等、保育園からもらうプリント等がありすぎて、目を通すだけで大変で、大事な事を見落としてしまう事もある。書類の整理等は大切だと思います。

みたらこさん

プリントがたくさん配られるので、セリアで買った2つ穴のファイルに穴あけパンチで開けて閉じています。保育園の先生たちが頑張って作った遠足のしおりなども一緒にしまおうと思ったので、100均で売っているファイルにいれてとじておきます。

上の子は今4歳で、3歳の時に入園しました。その時に友達に教えてもらい、ずっとやってます。

リサちゃんオンマさん

無印良品のクリアファイルに年少、年中、年長と3冊購入し、園から配布されるプリント類をその都度ファイリングして行くことで整理整頓出来たと思う。他のお母さんよりも、行事について把握できていて、いつの何がと答えられるので、すごく良かった。

匿名さん

たくさんの書類やおたよりがくるので、わかりやすく整理します。もらってきたと同時にやっておくと、いつなんの予定があってと自分でわかりやすいので…。

子どもは幼稚園の年中さんです。年間通して行事があったり、持ち物の変更があったり、役員があったり、忘れてしまうので、しっかり整理するように心掛けています。

匿名さん

残しておいて、将来大きくなった時に保育園のものを渡そうと考えています。初めてのお絵描きや成長の記録がたくさん残っているため、大切に保管しておこうと思っています。子どもがどんな反応をするか将来楽しみに取ってあります。初めての○○ってのがたくさんあるので、楽しみです。

匿名さん

色分けでファイルに保存。100均にあるファイルで十分!シールで名前付けもできて、幼稚園で作った作品もファイリング。全部しまっておける箱が1つあれば完璧!!全て100均で揃えられます。なのでとてもリーズナブル(?????)

匿名さん

2人幼稚園に通っているので、手紙など間違えることがないように、それぞれのファイルを準備してます。その月の手紙は壁に貼ってその日にある行事などを忘れずにできるようにしています。

新たに子どもが増えたのでこれから更に対策をして、それぞれの学年で忘れることのないようにしていこうと思います。

のんた3さん

毎日何かしらプリントが来るので、とりあえずファイリングしています。全員配られる今月の予定から献立美、クラスだけに配られるお知らせなどたくさん来ます。見ても内容を忘れてしまうことがあるので、読後破棄が出来ません(´?ω?`)年中になったら一旦リセットする予定です。

yukina413さん

4歳女の子、2歳女の子、0歳男の子のママです。上の子2人が保育園に通っています。毎月毎月お手紙を持ち帰るので、混ざってしまわないように、ダイソーなどの100円均一のお店の一枚ずつ入れられるタイプのファイルにしまって管理していました。

兄弟それぞれひとつずつ色違いで用意しました。保育園の書類以外にも、市から届く書類もいれています。見分けやすいし、写真付きのお手紙などは今でも大切にとっています。一年分は保存して、新年度にいるもの、いらないもので中身を整理して、同じファイルをずっと使っています。

みにみまんさん

男の子。6ヶ月。ダイソーのファイル。

保育園に限らずですが、子どもの物は全てひとまとめ。保育園も毎月いろいろな手紙が届くし、その他も受診票などたくさんの書類が届き、管理しなければいけないのでファイルがないと大変。子どもだけではなく、生まれた事で会社への申請書類などもあるため、何口もあるやつが便利!

匿名さん

アプリのEvernoteは影など自動的に調節し、キレイに残りますし、フォルダ分けもできていいのです。しかし、私自身、あんまりデジタルじゃないので、アナログに書類で残しています。

100均で買った、2リングファイルに穴開けパンチを使ってファイリング。もらった書類には日付を書いて、訂正が出ても分かりやすいように。大事なものは付箋をつけて、すぐページを開けるようにしてます。

匿名さん

保育園からもらってきた書類は旦那にも必ず見せて、その後はファイルに入れて見やすいように保管しています。

給食だよりやクラスだよりなど毎月発行されるプリントは冷蔵庫やリビングのコルクボードなどに貼って、毎日の献立や活動予定などを見れるようにしています。その月が終わったらファイルするようにしています。

こうしくんママさん

7ヶ月からこども園に入園し、おたより等がたくさん溜まってしまったので、ファイルに整理するようにしました。何かを確認する時にすぐわかります。現在も去年の行事と照らし合わせて振り返ることもできるので、おたよりはもらったらすぐに、ファイルに入れることをおすすめします。

xxxy0uxxxさん

女児、現在1歳11ヶ月です。入園前はさまざまな園に見学に行くので資料はファイル管理とメモ張に印象などを記載していました。

入園後は仕事復帰もあって忙しく、直近で必要な物はファイルに入れてとっておく。それ以外はカレンダーに記入したり、携帯のメモに残して分かるようにしておきました。次々に資料やお手紙が来るのでかさばります。小まめな整理をおすすめします。

匿名さん

基本的にはファイル整理。年1でまた整理する。100円。献立やその月の行事予定はパントリーに貼って管理。提出物系は情報コーナーにて管理する。貼り付けて管理すると忘れない。

匿名さん

提出期限とか確認しながら順番にファイルに直した方が整理しやすい。子どもが増えたら、ファイルのカラーを分けて整理していく予定。日々いそがしい中でも、期限をしっかり確認できるように付箋を貼っておくと便利。

匿名さん

メーカーの名前はわかりませんが、幼稚園からのお手紙や書類を整理するのに複数ポケット型のファイルがとても便利で、活用しています。できれば13ポケット以上あるといいです。

4月~3月まででそれぞれポケットを分けて使い、4月のお知らせは4月のポケットにという感じで使います。そして、最初か最後のポケットにはどの月にも属さないものを収納しておきます。こうしておくと後で見返したい時にとてもスムーズです。

また、年少で1ファイル、年中でまた1ファイルというようにして使えば、後に見返したいときにもその学年のファイルを見ればいいので、とても便利です。

こりんこさん

1歳10ヶ月の女の子。100均のクリアファイルやカインズホームのボックスを活用して保育園から配布される書類や連絡ノートを保管しました。

入園してから毎月園だよりが配布されることを知り、慌てて保管をし始めましたが、仕事復帰したこともあり、細かくまとめる時間がなかったため、ざっくりとファイルにまとめるスタイルは自分に合っていたと思います。

特に転園をしているため、現在2箇所目の保育園になりますが、1箇所目もざっくりとした書類整理であったため、書類の整理に手間がかかることなくストレスもたまりません。

現在、第二子産休中で時間ができたため、第一子の成長メモリアルブックを購入し遡って記載をしています。その際に保育園での案内をまとめていたため、この頃にどんなことがあったのか振り返ることができ、とても役に立っています。

tyomyoさん

ポケットがいくつかあるクリアファイルが整理しやすかった。期限ありのもの、要提出、年間確認、月間確認などに分けて入れると報告を忘れずに済んだ。別れているので他の人からも見やすかった。主人に書類を頼むときは何番目のと言えるので、伝えやすかった。

egamikiさん

とにかく書類が多かったので、ファイルを購入し、全てそこにまとめました。何かあった時はそこを見れば幼稚園関係書類は全て揃ってるので、手間が省けます。ただ新たに増えた書類を毎回ファイルにするのが少し面倒ではあります。

匿名さん

百均の物は大分使えます!セリアのファイルはファイルの種類が5種類以上あり、用途に合わせて中のファイルを組み合わせる事が出来ます。また、入園前の資料請求などにも使えます!DAISOは特にファイルの取り扱いが多くて便利です。

A.やってよかった「保育園・幼稚園の書類整理対策」は、写真を撮って保存しておく!

ゆぅきゃん1026さん

大事な書類は写メにとって、さらにすぐ確認できるようにお気に入りに登録して入れておきます。保育園で使う買い物など買い物に出かけた時などにすぐ確認できるので便利です。旦那にも共有しやすいのでおすすめです。

匿名さん

幼稚園からもらう年間行事予定や1ヶ月の予定表をスマホの写真で撮る事で、外出時に自宅で用意するものも確認ができ、買い忘れや用意のし忘れがなくなった。また、急な連絡網に困らないように連絡網も写真で撮ってある。

匿名さん

入園にあたって多くの書類をもらい記入し、保管するものやただ保管しておくものとあります。

書類整理でジャバラファイルに保管していますが、どうしても期限を決められているもの等の把握が難しくなります。そのために写真で撮っておいて、夫婦で共有できるようにしてお互い忘れないようにしています。

さいわかさん

保育園などで提出する書類は全て、記入してから写メに撮って残しておきました。年度始めに同じ書類を書いたり、下の子の書類を書いたりするときにも、見返しながらかけるので便利でした。

どの時期にどんな書類を提出したかなども見返すことができるので、やってよかったと思います。

匿名さん

かさばりがちで、意外と期限が過ぎても捨てられない書類ですが、もらってきたら即、写真を撮ります。

幼稚園の月ごとの知らせや、クラスの写真付きのお知らせなどについての「残しておきたいもの」はダイソーのクリアファイルに入れて保存、行事ごとや今だけ知っておけば良い情報は出先でも確認できるように写真保存。

匿名さん

写真を撮り、タイムツリーというカレンダーアプリと連動させると写真を探す手間がなくなります!例えば、水遊びのプリントをもらってきた場合、カレンダーの水遊びの日をクリックすると撮ったプリントが見える感じです。

匿名さん

LINEで自分のみのグループを作成し、そこへ書類を撮った写真を送信しておく。そこへリマインくんという公式LINEアカウントも追加しておくと、なんでもリマインドしてくれて、本当に役に立ちます。例、○/○ ○時 幼稚園行事 など。

はるかこうたさん

写真で、いるものややる事を撮ってあったので、とても助かりました!メモをとるのが苦手なので、写真でパシャっと撮るだけなので、とても簡単で見やすいです。

カレンダーなどに何時、いつまで等、書いておくと忘れなくてすむし、アラームで教えてくれたりするので、すごく便利だと思います!

匿名さん

保育園からの書類は色々でます。市からの大切な書類やとくに必要ではないチラシを含めてたくさん届きます。

私は写メで撮ってから必要でないものはその場で捨て、大切なものは子どもの手の届かないところで管理し、時期的に必要なプリントなどはマグネットで貼って保存します。必要なときに必要な場所にある事が重要だと感じます

匿名さん

断捨離ブームに乗り、捨てることに快感を覚えた私。子どもの書類関係はもらってきたら速攻写メをして破棄してます。併せて大切なことは、カレンダーにマーキングをして書類から解放されてすっきり!!

提出物忘れもなくなるし、お部屋もすっきりするし、一石二鳥です。園によっては既に環境保護の観点から書類配布を廃止し、メールでのお知らせに移行しているところもあるようなので早く我が園もそうなっていただけると尚ありがたいな?と期待しています。

A.やってよかった「保育園・幼稚園の書類整理対策」は、書類整理用のアプリを活用する!

匿名さん

初めはファイルにそれぞれ保存していましたが、外出先で見られなくて不便だったので、書類整理のアプリを使っています。子ども別に分けることができて外出先でもスマホさえ忘れなければいつでも見られるので、便利です。

匿名さん

人別に登録している。ついでに町内会のおたよりなども一緒にアプリにいれている。保育園の掲示板のお知らせもおたよりアプリに入れておくとまとめて見れるので便利。おばあちゃんにお迎えをお願いしているので、掲示板の写真を送ってもらうようにしている。

A.やってよかった「保育園・幼稚園の書類整理対策」は、メモ帳などに書き写して破棄する!

匿名さん

現在息子が11ヶ月で、保育園の申請をし入園が決定しました。初めて見る書類や、揃えなければならない物も多く、携帯のメモへまとめて、休みの日にまとめて購入しました。私の育児休暇も同時に終了するので、日々の生活が慌ただしくならないようシュミレーションしています。

家族全員の時間割を書くことによって、家事分担も主人としています。時間の余裕が、育児への余裕へと繋がるので時間の余裕ができた時は、息子といっぱい遊べるようにしたいと思っています。

A.やってよかった「保育園・幼稚園の書類整理対策」 その他の回答

匿名さん

100均一に売っているコルクボード2つを蝶番でくっつけて、書類整理をしています。開け閉めできるので見ないときには閉めてかさばらず見た目もスッキリ!閉めた表面にはホワイトボードシートを貼って、メモ書きできるようにしてあります!

匿名さん

園だよりなどの内容はすぐにパパと共有のスケジュールアプリに、事細かに登録する。園だよりなど月間のスケジュールが書いているものは100均のハードケースに入れ、見えやすい位置に飾っておく。

子どもがそれぞれもらってくるのなら(小学校と幼稚園など)それぞれ飾っておく。その他の書類は、仕分けができるファイルにふわっと分類分けして入れておき、定期的に中身を整理。チラシ系は必要なもののみとっておき、それ以外は即処分。

匿名さん

カレンダーに書き込んでいく。これだと旦那にも分かりやすいので、予定をたてやすい。日にちにを確認するついでに、集金金額、参観日チェック!突発的な持ち物も書いておけば安心。学年違いでいる場合も上下で分けておけばすぐわかる。

たむ14さん

保育園からの書類といっても、月に一回のお便りとかなので保管などはしていません。重要な書類も特にないので、書類をもらって夫婦でそれぞれ目を通して捨てています。必要なのは冷蔵庫に貼っていて、期限が過ぎたら、必要がなくなったら捨てています。

aiainnnさん

もらって帰ってきたプリントで必要なものは、日にちが近い順番にどんどん貼っていき、終わると剥がしていくと忘れなくなった。

あとはカレンダーに子ども別に色分けをして予定を書き込むと一目でわかりやすくなった。上の子が小学校、真ん中が幼稚園に入り、行事がばらばらになり、ごっちゃになる事があり、始めました。

匿名さん

現在1歳9ヶ月の女の子です。4月から保育所に行き始め、お友達の顔写真と名前と紹介が書かれたプリントを貰いました。それが気に入ってよく見るようになったので、ぐちゃぐちゃにならないように、ラミネートしました。

ラミネートしたら丈夫だし、汚れても大丈夫なので、何回も見ています。お友達の名前も何人か言えるようになり、「○○ちゃんは?」って聞くと、ほぼ全員分かっていました。子どもの成長って凄いなと感じました。

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